Integritetspolicy

Folkare Släktforskarförening

Vår webbplatsadress är: http://folkareforskarna.se.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Folkare Släktforskarförenings styrelse och/eller person(er) som utses av styrelsen.

Personuppgiftsbiträdesavtal finns via Sveriges Släktforskarförbund

Vilka personuppgifter vi samlar in och varför vi samlar in dem

På Folkare Släktforskarförenings webbplats server samlas inga andra uppgifter in än de som beskrivs nedan.

Medlemsregister

Föreningen håller ett adressregister över medlemmarna i föreningen. Registret innehåller namn, postadress, telefonnummer, e-postadress, medlemstyp och årtal för betalning av medlemsavgiften. Föreningens medlemsregister lagras endast på föreningens datorer.

Syftet med medlemsregistret är att kunna administrera medlemsavgiften och att kunna göra utskick till medlemmarna via post eller e-post.

Personuppgifter ur medlemsregistret handhas av föreningens styrelse och medlem som för särskilda ändamål, t.ex. registervård, utses av styrelsen. Personuppgifter delas inte med annan part utan medlemmens godkännande.

Kommentarer lämnade på webbplatsen

När besökare lämnar kommentarer på webbplatsen samlar vi in de uppgifter som visas i kommentarsformuläret samt besökarens ip-adress och user agent-sträng som hjälp för detektering av skräpmeddelanden.

En anonymiserad sträng som skapats utifrån användarens e-postadress (även kallat hash-värde) kan komma att sändas till tjänsten Gravatar för att avgöra om du finns registrerad där. Integritetspolicyn för tjänsten Gravatar finns på https://automattic.com/privacy/. När din kommentar har godkänts kommer din profilbild att visas publikt tillsammans med din kommentar.

Media

Om du laddar upp bilder till webbplatsen bör du undvika att ladda upp bilder där EXIF-data inkluderar data från GPS-lokalisering. Besökare till webbplatsen kan i så fall ladda ned och ta fram alla positioneringsuppgifter från bilder på webbplatsen.

Cookie-filer

Om du lämnar en kommentar på vår webbplats kan du välja att spara ditt namn, din e-postadress och webbplatsadress i cookie-filer. Detta är för din bekvämlighet för att du inte ska behöva fylla i dessa uppgifter igen nästa gång du skriver en kommentar. Dessa cookie-filer gäller i ett år.

Om du har ett konto och loggar in på denna webbplats kommer vi att skapa en tillfällig cookie-fil för att kontrollera om din webbläsare accepterar cookie-filer. Denna cookie-fil innehåller ingen personligt identifierbar information och försvinner när du stänger din webbläsare.

När du loggar in kommer vi dessutom att skapa flera cookie-filer för att spara information om din inloggning och dina val för utformning av skärmlayouten. Cookie-filer för inloggning gäller i två dagar och cookie-filer för layoutval gäller i ett år. Om du kryssar i ”Kom ihåg mig” kommer din cookie att finnas kvar i två veckor. Om du loggar ut från ditt konto kommer cookie-filerna för inloggning att tas bort.

Om du redigerar eller publicerar en artikel kommer en extra cookie-fil att sparas i din webbläsare. Denna cookie-fil innehåller inga personuppgifter utan anger endast inläggs-ID för den artikel du just redigerade. Den gäller under 1 dygn.

Inbäddad innehåll från andra webbplatser

Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen.

Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.

Utlämnande till tredje part

Oderland

Serverplatsen för folkareforskarna.se tillhandahålls av Oderland, https://oderland.se/ Personuppgiftsbiträdesavtal finns med Oderland som säkerställer att de aldrig behandlar personuppgifterna för egna ändamål.

Folkare Släktforskarförening lämnar inte ut personuppgifter till andra parter.

Hur länge vi behåller era uppgifter

Om du skriver en kommentar kommer kommentaren och dess metadata att sparas utan tidsgräns. Anledningen till detta är att vi behöver kunna hitta och godkänna uppföljningskommentarer automatiskt och inte lägga dem i kö för granskning.

För användare som registrerar sig på Folkare Släktforskarförenings webbplats sparar vi även de personuppgifter de anger i sin användarprofil. Alla användare kan se, redigera eller radera sina egna personuppgifter när som helst (med undantaget att de inte kan ändra sitt användarnamn). Även webbplatsens administratörer kan se och redigera denna information.

Vilka rättigheter du har över dina data

Om du har ett konto eller har skrivit några kommentarer på denna webbplats kan du begära en exportfil med de personuppgifter vi har om dig, inklusive alla uppgifter du har gett oss. Du kan också begära att vi tar bort alla personuppgifter vi har om dig. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som vi är tvungna att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål.

Vart vi skickar dina uppgifter

Kommentarer från besökare kanske kontrolleras via en automatiserad tjänst för detektering av skräppost.

Vi samlar information om besökare som kommenterar på webbplatser som använder vår Akismet anti-skräppost-tjänst. Informationen vi samlar in är kommentatorns IP-adress, användaragent, hänvisare och webbplats-URL (tillsammans med annan information som tillhandahålls direkt av kommentatorn såsom dess namn, användarnamn, e-postadress och själva kommentaren).

Din kontaktinformation

Kontaktinformation till Folkare Släktforskarförenings styrelsemedlemmar hittar du under
Menyval Föreningen / Styrelse

Ytterligare information

Hur vi skyddar din information

Den information lagras hos vår serverplatsleverantör Oderland som skyddar all information på sina servrar mot intrång efter aktuell branchpraxis. Se deras webplats https://oderland.se

Medlemsregistret lagras endast på Folkare Släktforskares egna datorer, och handhas endast av föreningens styrelse och av styrelsen utsedd person.

Från vilka utomstående parter vi tar emot data

Folkare Släktforskarförening lagrar inga personuppgifter som kommer från trejde part.

Vilket automatiserat beslutsfattande och/eller profilskapande vi gör med våra användaruppgifter

Ingen automatiserad behandling av användaruppgifter förekommer hos Folkare Släktforskarförening.